Trong những năm gần đây, xu hướng Co-working space nổi lên như một làn sóng lớn cho thị trường Bất động sản Văn phòng. Cùng với đó Văn phòng chia sẻ (Shared Office) cũng là một loại hình Văn phòng mới rất được ưa chuộng trong cộng đồng doanh nghiệp trên thế giới. Phần lớn chúng ta đang hiểu nhầm hoặc định nghĩa chung cho hai loại hình Văn phòng này. Để có thể lựa chọn cho Doanh nghiệp của mình một Văn phòng phù hợp thì việc tìm hiểu kỹ và chính xác là điều cần thiết.

1. Khác nhau về hình thức tổ chức

Co-working Space là loại hình Văn phòng cho thuê theo chỗ ngồi – mọi người cùng làm việc và sử dụng chung một không gian Văn phòng mở. Là nơi mà bạn có thể gặp gỡ nhiều người, nhiều ngành nghề, không gian làm việc không chỉ thu hẹp trong một diện tích nhất định mà được mở rộng và sự tương tác, trao đổi giữa các cá nhân là tối đa.

Văn phòng chia sẻ lại mang dáng vẻ của loại hình Văn phòng chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp với tối ưu hoá diện tích dùng chung, từ văn phòng họp, in ấn…và các Công ty tập trung tối đa vào diện tích làm việc. Như vậy, Văn phòng chia sẻ không chỉ cung cấp cho doanh nghiệp một nơi làm việc, mà hơn thế nữa, với các dịch vụ tiện ích đi kèm phục vụ công việc và những hỗ trợ tối đa về các thủ tục như đăng ký kinh doanh, quản lý vận hành hậu cần toàn diện, chia sẻ diện tích chung, địa chỉ kinh doanh và các lợi ích khác cho nhiều doanh nghiệp khác nhau trên cùng mặt bằng.

2. Ưu điểm và nhược điểm

Co-working space đem lại không gian mở, tạo nên một môi trường tương tác mở cho các cá nhân làm việc tại đó. Không chỉ là nơi làm việc, đây còn giống như một nơi giao lưu, học hỏi và gặp gỡ những cơ hội tiềm năng mới. Nhưng chính vì vậy, môi trường quá công khai, thiếu sự riêng tư có thể sẽ không đủ tạo nên sự chuyên nghiệp và tập trung trong công việc với các doanh nghiệp.

Văn phòng chia sẻ thường không không đem đến một môi trường mở hoàn toàn, mà vẫn tôn trọng đặc thù doanh nghiệp. Tại đây sẽ cung cấp một nền tảng tiện ích mà các doanh nghiệp cần có để có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Không gian riêng tư vừa đủ, Doanh nghiệp có không gian riêng để thể hiện cá tính cũng như đặc trưng của mình tại văn phòng làm việc, và sự chuyên nghiệp bắt đầu từ việc có một đội ngũ hỗ trợ và quản lý, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo hệ thống luôn vận hành tốt nhất.

3. Giá

Mức giá theo chỗ ngồi trung bình của loại hình Co-working space trên thị trường hiện nay nằm trong khoảng 2,3 – 2,6 triệu/chỗ ngồi/tháng. Có thể coi là mức giá hợp lý cho từng cá nhân. Nhưng nếu với phép tính đơn giản, ví dụ Doanh nghiệp cần thuê chỗ ngồi cho 6 người thì chi phí cho 1 tháng thuê đã lên tới 15 triệu đồng. Như vậy, đã không còn là hợp lý nữa.

Với Văn phòng chia sẻ, mức giá được tính NET theo m2, dao động trong khoảng 15$ - 18$/m2 (tương đương ~350.000 – 420.000đ/m2) với loại hình Văn phòng truyền thống (hoàn thiện hạ tầng), và trong khoảng 25$ - 27$/m2 (tương đương ~ 585.000 – 630.000đ/m2) với loại hình Văn phòng trọn gói. Ví dụ với một Văn phòng trọn gói 20m2 cho khoảng 6 người, Doanh nghiệp chỉ cần chi trả số tiền từ khoảng 10 triệu đồng để sở hữu một Văn phòng riêng, cùng đội ngũ nhân sự quản lý vận hành, kỹ thuật, marketing đến các tiện ích như phòng họp, cantin, lễ tân, photocopies, đã bao gồm tiền điện, giấy in, nước uống,… mà hầu như chi phí phát sinh hàng tháng bằng 0. Quan trọng, Doanh nghiệp có được một không gian làm việc chuyên nghiệp, và xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt đối tác và khách hàng.

4. Đối tượng phù hợp

Với bản chất cho thuê theo chỗ ngồi, Co-working space đương nhiên rất phù hợp với các cá nhân hoạt động độc lập và không cố định như Freelancer, hoặc các doanh nghiệp Startup nhỏ (1-2 người). Lưu ý các địa điểm này có thể cung cấp các phòng làm việc hoàn chỉnh nhưng vẫn sẽ tính phí theo chỗ ngồi. Vì vậy nếu Doanh nghiệp của bạn có nhiều hơn 5 người thì có vẻ lựa chọn này không phải tối ưu vì chi phí sẽ trở nên rất đắt đỏ. 

Thay vào đó, doanh nghiệp SMEs nên ưu tiên lựa chọn Văn phòng tại không gian Văn phòng chia sẻ để có thể tối ưu chi phí, đồng thời hạn chế các rắc rối trong vận hành. Với giá niêm yết được tính NET theo m2 sẽ là điểm cộng cho loại hình Văn phòng chia sẻ. Thay vì thuê văn phòng truyền thống theo cả sàn, cả tầng, bạn phải trả phí cho cả những khoảng diện tích chung của tòa nhà như hành lang, wc… và các tiện ích như cantin, lễ tân, phòng họp bạn phải tự xây dựng và quản lý, thì thuê một văn phòng chia sẻ là một lựa chọn thông minh nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Từ những phân tích và so sánh trên, chắc hẳn bạn đã có câu trả lời cho sự lựa chọn của mình. Nếu là freelancer, cá nhân, làm việc tự do thì Co-working Space là lựa chọn lý tưởng cho bạn, về cả chi phí và điều kiện về không gian. Nếu là doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ, cần tập trung phát triển sự nghiệp và xây dựng thương hiệu trong mắt khách hàng, đối tác và hướng đến một sự phát triển bền vững thì Văn phòng chia sẻ là giải pháp tối ưu nhất dành cho bạn.

Nham Quach

@Copyright by MSpace

XEM THÊM: THẾ NÀO LÀ CHO THUÊ VĂN PHÒNG BAO GỒM QUẢN LÝ VẬN HÀNH?

Các bài viết khác:

[INFOGRAPHIC] HOW FUNDING WORKS - CASESTUDY MOMO E-WALLET

Quy trình huy động vốn dành cho Start-up: Casestudy Ví Momo

Tại sao Start-up thất bại?