Cuối năm là thời điểm bận rộn với rất nhiều công việc cần phải hoàn thành đối với một doanh nghiệp. Mặc dù vậy, việc tạo ra không khí cuối năm như Noel hay Tết là điều quan trọng để giúp nhân viên cảm giác được sự an lành và ấm cúng của lễ hội cuối năm. Vậy làm thế nào để tạo ra một không khí lễ hội phù hợp? Dưới đây là 5 tips doanh nghiệp có thể tham khảo từ những kinh nghiệm của MSpace.

1. Thời điểm trang trí hợp lý

Thường thì việc trang trí nên diễn ra trước từ 20 ngày để mọi người có thêm nhiều thời gian chuẩn bị mà không quá gấp. Thời điểm đó cũng giúp nhân viên dần cảm nhận được không khí của lễ hội sắp ùa về. Nếu trang trí quá sớm, cảm xúc về lễ hội sẽ bị trùng xuống khi gần đến ngày chính thức, các nhân viên sẽ cảm thấy sự quen thuộc hơn là một không khí của lễ hội. Vì vậy, việc lựa chọn một thời điểm phù hợp để trang trí văn phòng là cần thiết mà các doanh nghiệp nên chú ý.

2. Vị trí trang trí ở văn phòng

Để không khí lễ hội nổi bật và có điểm nhấn thì việc chọn vị trí để trang trí cho văn phòng rất quan trọng. Các vị trí phải tạo ra bố cục hợp lý cho văn phòng làm việc, điều này sẽ tạo ra sự hài hòa khiến không khí lễ hội được nổi bật và dễ chịu hơn. Văn phòng làm việc thường có một số vị trí trang trí đặc thù bao gồm: 

- Khu vực chung: Phòng khách, sảnh tiếp khách, lễ tân;

- Khu vực cửa ra vào, cửa kính;

- Trần nhà;

- Bàn làm việc;

- Hành lang.

Ví dụ: Tại MSpace, hành lang chung cũng cần có sự trang trí để khi khách hàng, đối tác hay là các nhân viên cảm nhận được mùa lễ hội ngay từ bên ngoài. Điều này làm họ cảm thấy hứng thú hơn ngay từ khi bước vào công ty. 

3. Lựa chọn phụ kiện trang trí phù hợp cho từng vị trí

Đối với từng vị trí trong phòng làm việc, cũng cần phải chọn phụ kiện phù hợp để trang trí. Vì vậy, khi trang trí văn phòng các doanh nghiệp cũng cần chú ý để cho không gian văn phòng được hài hòa và đúng không khí của một lễ hội.

Ví dụ: Một số bộ phận chung như phòng khách, lễ tân,...chúng ta có thể lựa chọn vật trang trí đặc thù như cây thông nếu đó là Noel hay cây đào hoặc cây mai nếu đó là dịp Tết. Hay đối với những mảng tường trắng thì nên treo ảnh, còn với những mảng tường kính thì chúng ta dán decal trang trí sẽ phù hợp hơn.

4. Trang trí đồng bộ 

Tùy thuộc vào sở thích của công ty, trang trí đồng bộ theo phong cách và màu sắc sẽ làm nổi bật và tạo ra sự mới mẻ cho không khí lễ hội. Nếu theo phong cách hiện đại thì phụ kiện trang trí phải phù hợp và ngược lại phong cách truyền thống cũng như vậy. Đảm bảo màu sắc hài hòa, không nên tham lam quá nhiều màu sắc trong một không gian.

Mỗi một lễ hội sẽ có một tích chất và phong cách trang trí hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, khi trang trí văn phòng thì phải đảm bảo phù hợp với từng lễ hội. Sẽ thật không phù hợp nếu chúng ta treo một bức ảnh ông già Noel lên tường trong khi tất cả đều đang trang trí cho ngày Tết. 

Việc trang trí đồng bộ cũng làm văn phòng trở nên hài hòa và tạo cảm giác dễ chịu cho các nhân viên. Việc này đòi hỏi chuyên môn nên các công ty có thể nghĩ đến việc thuê dịch vụ bên ngoài để có một không gian ưng ý. 

5. Trang trí phù hợp với văn hóa công ty

Mỗi công ty sẽ có văn hóa khác nhau nên khi trang trí họ cũng rất muốn thể hiện qua các lễ hội. Từ các lễ hội họ có thể thu hút khách hàng bằng những nét độc đáo của công ty, đây cũng là một cách quảng bá hình ảnh của họ. 

Chúng ta có thể tham khảo một số cửa hàng, như các cửa hàng sách, thay vì làm cây thông Noel như thông thường thì họ tạo ra một cây thông bằng cách xếp những cuốn sách lại với nhau. Hay như tại một số siêu thị, người ta sử dụng bánh mì để làm một cây thông Noel vô cùng đặc biệt cho khách hàng. 

Hãy tận dụng những đặc trưng của công ty để tạo hình ảnh đặc biệt mà chẳng ở đâu có. Điều này vừa tạo ra không khí lễ hội mà còn khiến hình ảnh công ty trở nên độc đáo hơn. 

Để có không khí lễ hội cho tất cả các nhân viên, việc trang trí văn phòng rất cần thiết. Hãy đảm bảo luôn tạo ra không gian làm vic lý tưởng cho nhân viên của mình bằng việc để họ tận hưởng được trọn vẹn không khí của lễ hội. Không chỉ là một hoạt động nội bộ mà đây còn là cách giới thiệu về hình ảnh và văn hóa của mỗi doanh nghiệp. Hi vọng 5 tips mà MSpace chia sẻ ở trên  sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm trang trí vào các dịp lễ hội cho công ty của mình. 

Các bài viết khác:

Chăm sóc khách hàng nội bộ như thế nào?

Để cuộc họp không còn bị "hành" - 5 quy tắc để có một cuộc họp...

5 Giai đoạn xây dựng quy trình vận hành doanh nghiệp hiệu quả